各县（市）区人民政府，市政府各部门，中省直有关单位：

　　为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》关于“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，现就进一步规范全市公务用语用字有关事宜通知如下：

　　一、提高认识，增强规范公务用语用字的责任感和自觉性。把规范公务用语用字作为改进工作作风、强化依法行政和文明行政的重要内容，提高机关工作人员自身素质，维护国家机关形象。

　　二、规范公务用语。普通话作为机关的工作用语，机关工作人员要认真学好、讲好、用好普通话，养成说普通话的良好习惯。按照国家语委的规定，对1954年1月1日以后出生的公务员，市人事局和语委办要分期分批进行普通话水平培训、测试，使其在规定时间内达到普通话三级甲等以上水平。

　　三、规范公务用字。机关工作人员要认真学习1986年经国务院批准、由国家语委重新发布的《简化字总表》，国家语委、新闻出版署1988年联合发布的《现代汉语通用字表》，以及教育部、国家语委2001年联合发布的《第一批异体字整理表》，熟悉、掌握规范字和异体字的正确使用方法。公文、印章、简报等公务活动用字和名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、标语等公示性用字，都要做到规范使用，不得使用繁体字、异体字和国家明令禁止使用的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，并避免使用错别字。

　　四、做好迎接上级检查评估工作。今年省里将对我市进行二类城市语言文字工作检查评估，各县（市）区人民政府、市政府各部门、中省直有关单位要积极配合市语委，抓紧做好语言文字规范化方面的各项基础工作，对2004年以来在公务活动中使用规范字（包括公文、印章、简报、名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、标语等用字）等情况认真组织一次检查和整改。

　　五、加强监督管理。各部门要对公务员用语用字提出明确要求，并选择基础好、责任心强的同志担任语言文字规范化监督员，负责本单位日常公务用语用字情况的监督和管理。要建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字及时纠正，并将规范用语用字纳入对公务员的培训和考核。
　　
　　
　　
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年十一月五日